近年来，为进一步优化营商环境，提升平台服务效率，绩溪县公共资源交易中心积极推动公共资源交易领域数字化转型，全面推进公共资源交易项目档案电子化、数字化管理，打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，不再新增纸质档案存储，有力推动公共资源交易平台服务进一步提质增效。截至日前，我县共完成359个项目交易电子档案备份存储。

一是提升档案归集效率。公共资源项目交易结束后，整个交易过程中办理、传输和储存的文字、图表、图形、音频、视频等不同形式的交易资料“一健归档”，自动从交易系统带入档案存储管理系统、即时归档，有效提高档案归集效率，减少档案信息归档工作量，有效解决传统纸质档案无法全部存储所有投标人投标文件资料等问题，电子化档案内容存储更加完整、全面，不再需要大量的档案盒、档案柜以及设立专用档案室。

二是提升档案查询效率。传统纸质档案查询需要档案管理人员进入档案室按年份、按项目类型分类查找档案，并且需要按照目录翻阅至所需页面，不仅查阅速度缓慢，而且存在损坏纸质档案的风险。公共资源交易项目电子档案借阅查询时，使用档案查阅专用账号查询并打印部分档案资料，可以根据项目名称或项目编号等一键搜索，查询档案速度快且查阅过程可溯可查、全程留痕，也可点选目录快速切换至所需查询页面，有效提高档案查阅效率。

三是提升档案安全保障。公共资源项目电子档案运用“防火墙、云计算”等技术防范外来非法访问和信息的非法输出、抵御病毒入侵。严格限制电子档案访问和操作的范围，控制用户访问目录、文件和资料，防止电子档案非法纂改或截获。对电子档案进行加密处理，确保不宜公开的电子档案的非公开性。对电子档案进行常规备份和容灾备份，防止电子档案存档载体物理性能发生变化或设备故障而丢失信息。档案电子化还可避免因火灾、潮湿、霉变、虫害等因素破坏其完整性。（县数据资源管理局 陈康敏）