为规范公共资源交易平台电子档案管理,确保电子档案的真实性、完整性、安全性、可识别性和可利用性，绩溪县公共资源交易中心强化公共资源交易业务电子档案管理，着力提高档案管理水平。
一是明确专人负责。安排专人负责公共资源交易业务电子档案收集、整理、查阅、保管等工作，重点加强对新归档档案完整性进行审核、检查，同时明确项目见证服务负责人督促代理机构及时归档。
二是强化归档要求。明确归档时间，要求项目业主或代理机构在合同公开后5个工作日内归档项目交易业务电子档案资料，明确具体电子归档资料清单，要求归档内容清晰、完整。开评标录音录像及时刻录、单独存放，分月分项目建立存储电子文档，方便查阅读取。
三是规范档案调阅。建立严格的档案查阅审批制度，强化调阅工作纪律。认真核实查阅人员身份证明，详细登记查阅内容，办理登记手续，限定借阅内容、归还时间，原则上经中心主要领导审批同意才能对外借阅档案，确保公共资源交易业务档案不丢失、不泄密。（任志伟）
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