为提高企业档案管理的电子信息化程度,进一步提升企业档案查询的便利度,绩溪县市场监管局积极谋划、主动对接、高标准落实规定动作,全力推进企业登记档案电子化管理工作。
一是对存量企业书式档案进行集中扫描。通过政务购买服务方式,引进专业公司,配备相关设备,集中人力物力对原有存量企业及“半程电子化登记”的书式档案进行重新整理、扫描、图像处理、著录标引等数字化加工,将纸质档案资料转化为电子文档,并导入全省企业档案系统,实现与企业登记全程电子化档案的无缝对接。
二是做好全程电子化登记档案归档工作。积极引导企业通过安徽政务服务网平台采取“全程电子化登记”方式进行业务办理,并按照“谁登记、谁管理、谁负责”的原则及时办理档案移交,将综合业务系统中的登记数据(PDF版电子档案)纳入企业电子档案系统管理。
我县企业登记存量档案扫描工作预计9月底完成,届时根据县政府推进政务服务“一门、一网、一次”改革的要求,我局将把企业档案的查询业务由档案室集中至县政务服务大厅审批窗口办理,通过省企业档案系统实现对全县企业档案的电子查询,极大地方便公检法司及社会大众的查询需求,让企业查询“少跑路”,提高企业档案的查询效率。
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